2
آگوست

نحوه استفاده از ویژگی جغرافیا در Microsoft Excel

با استفاده از نوع داده های جغرافیا ، می توانید داده های جغرافیایی غنی را در صفحات گسترده Excel خود استخراج کنید. در اینجا نحوه استفاده از آن آمده است!


نحوه استفاده از Microsoft-Excel-Geography-Feature

هنگام کار با کاربرگهای Microsoft Excel ، ممکن است گاهی اوقات نیاز به اضافه کردن داده های جغرافیایی به کاربرگ خود داشته باشید. خوشبختانه مایکروسافت اکسل به شما امکان می دهد این کار را در چند مرحله ساده انجام دهید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که داده های خود را به نوع داده های جغرافیا تبدیل کنید. این به شما امکان می دهد داده های خود را به منبع داده آنلاین متصل کنید.

این مقاله فرایند تبدیل داده های شما به انواع داده های جغرافیایی را ارائه می دهد ، خواه حساب مایکروسافت رایگان داشته باشید یا حساب مایکروسافت 365.

نوع داده های جغرافیایی

هنگامی که داده های جغرافیایی خود را در کاربرگ های Microsoft Excel خود وارد می کنید ، می خواهید تا آنجا که ممکن است آن را ساده نگه دارید. چه راهی بهتر از استفاده از نقشه برای انجام این کار وجود دارد؟ با تشکر از ویژگی داده های جغرافیایی داخلی در Microsoft Excel ، برای ایجاد یک نقشه پیچیده نیازی به کمک حرفه ای ندارید.

هنگامی که انواع داده ها را روی داده های خود اعمال می کنید ، پیوندهایی به اطلاعات در ابر ایجاد می کنند. با پیوند دادن داده های کاربرگ خود به داده های ابری ، به تعداد نامحدودی از داده های ارزشمند برای پروژه خود دسترسی پیدا می کنید.

چیزهایی که لازم است بدانی

در اینجا چند نکته اساسی وجود دارد که هنگام استفاده از این ابزار باید بدانید:

  • همچنین قبل از استفاده از این نوع داده ها ، باید تنظیمات ترجیحی زبان خود را بررسی کنید. حتماً انگلیسی ، اسپانیایی ، فرانسوی ، ایتالیایی یا آلمانی را در تنظیمات زبان خود اضافه کنید تا کار کند.

  • اگر داده های خود را وارد می کنید و اکسل یک علامت سوال نشان می دهد (؟) در عوض ، باید بدانید که نمی تواند ارزش های شما را با هیچ چیزی در ابر مطابقت دهد. در این حالت ، ممکن است بخواهید دوبار بررسی کنید و قبل از ادامه کار ، مطمئن شوید که تمام کلمات خود را به درستی املا کرده اید.

  • می توانید روی علامت سوال کلیک کنید (؟) هنگامی که Excel نمی تواند مطابق داده های شما باشد ، به طور دستی داده های مناسب را جستجو کند. با وارد کردن کلمات کلیدی در پنجره بازشو ، می توانید مطابقت خود را به صورت دستی نیز پیدا کنید.

  • افزودن عنوان یا افسانه به نقشه شما به درک بیشتر چت شما در کاربرگ کاربر کمک می کند. Excel به شما اجازه می دهد نمودارهای خود را به دلخواه قالب بندی کنید.

  • ابزار مفید دیگر این است سبک های نمودار دکمه ای که به شما امکان می دهد توابع قالب بندی مختلف را در نمودار خود اعمال کنید در حالی که آن را بسیار جذاب تر می کند.

  • در نهایت ، هر زمان که بخواهید می توانید اندازه نمودار خود را تغییر دهید. همچنین می توانید آن را به مکانهای مختلف در کاربرگ خود منتقل کنید ، یا حتی اگر قصد دارید محتویات آن را کپی کنید ، آن را در برگه دیگری جایگذاری کنید.

اگر درباره استفاده از پیوندهای نقشه جاسازی شده در Excel کنجکاو هستید ، در اینجا راهنمای ایجاد موفقیت آمیز پیوند نقشه وجود دارد.

  1. متن خود را در سلول های مربوطه وارد کنید. از جغرافیایی بودن اطلاعات خود اطمینان حاصل کنید. این بدان معناست که باید یک ایالت ، قلمرو ، استان یا شهر در هر یک از سلولهای مورد نیاز در کاربرگ شما وجود داشته باشد.

  2. روی سلول ها کلیک کنید حاوی داده ها برای انتخاب آنها
  3. اگر می خواهید راحت تر با داده های خود کار کنید ، یک صفحه گسترده حرفه ای ایجاد کنید که به شما در دستکاری داده های شما کمک می کند. می توانید این کار را با کلیک کردن انجام دهید درج کنید، سپس در جدول.

  4. بر روی کلیک کنید بخش داده ها> جغرافیا.

    گزینه های داده های سهام و نوع داده های جغرافیایی

  5. اگر بین داده های شما در سلول ها و داده های منابع آنلاین مطابقت داشته باشد ، Excel به طور خودکار داده های شما را به نوع داده های جغرافیایی تبدیل می کند.

    انواع داده ها را در سلول های وضعیت تغییر داد

  6. روی یک یا چند سلول که حاوی آن هستند کلیک کنید نوع داده های جغرافیایی.

  7. بر روی کلیک کنید درج داده ها دکمه.

  8. برای بازیابی اطلاعات بیشتر ، روی a کلیک کنید نام زمینه. به عنوان مثال ، با کلیک روی جمعیت در نوع داده های جغرافیا داده های اضافی در مورد زمینه به شما داده می شود.

    گزینه های مختلف نام فیلد

  9. برای افزودن زمینه های بیشتر به کاربرگ خود ، دوباره کلیک کنید درج داده ها را فشار دهید و مراحل بالا را دنبال کنید.

  10. سپس می توانید داده ها را به نسخه های به روزتر از طریق به روزرسانی کنید روی سلول راست کلیک کنید که حاوی اطلاعات جغرافیایی شما با انتخاب است نوع داده> تازه کردن این فرایند همه داده های مرتبط را در کاربرگ تازه می کند.

    گزینه های نوع داده را بازخوانی کنید

ارزش های دلخواه خود را ایجاد کنید

پس از وارد کردن انواع داده ها و پیوندهای داده مناسب ، می توانید مقادیر سفارشی را بر اساس کاربرگ و نوع داده ای که با آن سروکار دارید ، اضافه کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید برای تعداد هتل های یک شهر ارزش ایجاد کنید ، می توانید با ایجاد مقدار سفارشی خود به راحتی این کار را انجام دهید.

سلول های داده خود را قطع کنید

اگر می خواهید سلول های خود را از داده های منابع آنلاین در ابر جدا کنید ، این فرایند بسیار ساده است.

  1. روی سلول حاوی نوع داده مرتبط کلیک کنید.

  2. با فشار دادن آن را کپی کنید Ctrl + C.

  3. مطبوعات CTRL + ALT + V.

  4. انتخاب کنید ارزش های گزینه.

  5. این فرآیند تمام مقادیر کپی شده شما را در سلول دیگری بدون اجازه قرار می دهد تازه کردن قابلیت عملکرد

داده های خود را حذف کنید

همچنین می توانید هر زمان که بخواهید نوع داده را در کاربرگ خود تغییر دهید. برای انجام این؛

  1. کلیک راست در سلول خاصی که می خواهید داده های آن را تغییر دهید.
  2. بر روی کلیک کنید نوع داده گزینه.

  3. بر روی کلیک کنید تغییر دادن.

    پنجره انتخاب داده برای تغییر انواع داده ها

  4. بر روی کلیک کنید تغییر دادن پنجره ای در سمت راست نشان می دهد.

  5. از پنجره برای جستجوی داده های مورد نظر خود استفاده کنید.

  6. بر روی کلیک کنید انتخاب کنید هنگامی که اطلاعات مناسبی را که قصد استفاده از آن را دارید پیدا کردید.

  7. سپس اطلاعات به جای داده های اصلی شما ظاهر می شود.

حذف انواع داده ها

هنگام کار بر روی برگه های کاری خود ، ممکن است تصمیم بگیرید انواع داده هایی را که قبلاً درج کرده اید حذف کنید. در اینجا راهنمای نحوه حذف انواع داده ها از کاربرگ خود آورده شده است.

  1. کلیک راست روی سلول حاوی نوع داده
  2. انتخاب کنید نوع داده گزینه.

  3. بر روی کلیک کنید تبدیل به متن

    گزینه های نوع داده تجدید ، تغییر ، تبدیل به متن می شوند

  4. سپس رایانه شما نوع داده شما را به متن ساده تبدیل می کند. سلول شما دیگر به ابر آنلاین متصل نیست.

  5. توجه داشته باشید که پس از انجام این کار ، تمام داده های اصلی بازیابی شده از نوع داده را از دست خواهید داد. به جای آنها پیغام خطا را مشاهده خواهید کرد (# رشته!).

    <img src =#FIELD клетки за съобщения за грешка с променени типове данни

مزایای استفاده از انواع داده ها

  • با بازیابی خودکار داده ها و مقادیر از منابع آنلاین ، در وقت شما صرفه جویی می کند. به این ترتیب ، نیازی نیست که چندین مقدار را به صورت دستی در کاربرگ خود وارد کنید.

  • آنها داده های شما را بر اساس مسابقات آنلاین طبقه بندی می کنند. این به شما دامنه وسیع تری از جستجوهای دستی شما می دهد.

  • آنها دقت ارزش های شما را افزایش می دهند. فرآیندهای خودکار اغلب سطوح بالاتری از دقت را نسبت به گزینه های دستی ارائه می دهند.

  • آنها اجازه می دهند به آسانی زمینه های مربوطه را به روز کنید. به روزرسانی های شما فقط با یک کلیک فاصله دارد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه تازه سازی کلیک کنید.

از اکسل حداکثر استفاده را ببرید

اگر تا به حال از ویژگی جغرافیای داخلی Excel استفاده نکرده اید ، وقت آن است که این کار را انجام دهید! همین امروز از آن استفاده کنید و زمان زیادی را صرفه جویی کنید در حالی که اطلاعات خود را به روز نگه می دارید. در اینجا لیستی از سایر ویژگی های منحصر به فرد Excel وجود دارد که ممکن است برای شما مفید باشد. با ویژگی های داخلی Excel ، شما به سختی به برنامه ها یا نرم افزارهای اضافی برای پردازش داده های خود نیاز دارید!


نحوه تجسم داده های جغرافیایی در نمودارهای سه بعدی
نحوه ایجاد نقشه سه بعدی در اکسل

Excel دارای ویژگی های بسیار بیشتری از آنچه شما فکر می کنید ، مانند ایجاد نقشه های سه بعدی و ترسیم داده ها است. در اینجا نحوه استفاده از آن آمده است!

بعدی را بخوانید


درباره نویسنده