8
ژوئن

بیاموزید که چگونه بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند برقرار کنید

Excel one یکی از قدرتمندترین ابزارها برای تجزیه و تحلیل داده ها و مدیریت مقادیر زیادی از اطلاعات است. شما می توانید با استفاده از VLOOKUP ، INDEX-MATCH ، SUMIF و … وقت زیادی را برای تجزیه و تحلیل داده ها صرف کنید. اگر می خواهید در زمان صرفه جویی کنید ، پیشنهاد می کنیم از یک مدل داده برای نشان دادن رابطه بین دو جدول و جداول خلاصه استفاده کنید. در این مقاله از Anzel Web ما به شما نحوه ایجاد پیوند بین چندین یا دو جدول در Excel را آموزش می دهیم.

نحوه برقراری ارتباط بین دو جدول در Excel با داده های مدل

؟ نحوه ایجاد روابط بین چندین جدول با استفاده از مدل داده اکسل

روش های مختلفی برای ایجاد ارتباط بین جداول در Excel وجود دارد ، اما اکثر آنها وقت گیر هستند. وقتی داده های شما بسیار زیاد است ، شما مجبورید ساعتها و حتی روزها را صرف این کار کنید. برای انجام کار در زمان کمتری ، می توانید از مدل داده برای ایجاد پیوند بین جداول در Excel استفاده کنید. در این مقاله از Anzel Web به شما یاد می دهیم که چگونه به سریعترین شکل ممکن بین چندین یا دو جدول در اکسل پیوند ایجاد کنید. برای اطلاعات بیشتر تماشا کنید.

با Power Query و Power Pivot بین جداول در Excel پیوند ایجاد کنید

برای پیوند دادن دو جدول در Excel به Power Pivot و Power Query نیاز دارید. برای اکسل 2010 ، باید افزونه Power Pivot را از وب سایت مایکروسافت بارگیری کرده و روی رایانه خود نصب کنید. همین کار را برای Power Query انجام دهید.

در Excel 2013 Power Pivot در نسخه Office Professional Plus نیز موجود است و کافی است آن را قبل از اولین استفاده فعال کنید. برای این کار ، اکسل را باز کنید و Fie را کلیک کنید. سپس بر روی گزینه ها کلیک کنید. اکنون بر روی افزونه ها کلیک کنید. روی منوی Manage کلیک کنید و افزودنیهای COM را انتخاب کنید. برو کلیک کنید و Microsoft Power Pivot را برای اکسل بررسی کنید. برای Power Query مراحل مشابه را دنبال کنید.

بیاموزید که چگونه می توان بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند برقرار کرد

همچنین می توانید منوی Power Pivot را در نوار در Excel 2016 و جدیدترین حالت پیدا کنید. Power Query نیز در بخش داده وجود دارد.

برای یادگیری نحوه نوشتن فرمول در اکسل ، درس کامل یادگیری فرمول در اکسل را بخوانید: از مبتدی تا پیشرفته.

داده های مدل چیست؟

برای ایجاد داده های مدل در اکسل ، ابتدا نمونه داده ها را از Microsoft بارگیری کنید تا بتوانید یک آموزش را انجام دهید:

نمونه داده برای دانشجویان (فقط داده ها گنجانده شده است)

نمونه داده برای دانش آموزان 2 (مدل کامل)

همچنین می توانید صفحه گسترده را از منابع دیگر مانند SQL Server ، Microsoft Access ، کتابهای کاری اکسل و غیره بارگیری کنید. سپس باید داده ها را قالب بندی کنید تا بتوانید از آنها در اکسل استفاده کنید. برای انجام این کار ، بر روی زبانه Data در Excel 2016 و بالاتر کلیک کرده و New Query را انتخاب کنید. سپس یکی از راه های وارد کردن داده ها از منابع خارجی یا داخلی را به طور مناسب انتخاب کنید.

نحوه ایجاد پیوند بین چندین یا دو جدول در Excel را بیاموزید

در Excel 2013 ، روی Power Query در نوار ابزار کلیک کنید. سپس دریافت اطلاعات خارجی را انتخاب کنید. سپس داده ها را وارد کنید. می توانید جداول مورد نظر را در پنجره ناوبری وارد کنید. برای وارد کردن جداول با هم ، چند مورد را انتخاب کنید.

بیاموزید که چگونه می توان بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند برقرار کرد

روی بارگذاری کلیک کنید. سپس اکسل برای استفاده از این جداول یک مدل داده ایجاد می کند. عنوان های جدول را می توانید در برگه Fields جدول خلاصه مشاهده کنید.

بیاموزید که چگونه بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند برقرار کنید

همچنین می توانید از ویژگی های Power Pivot مانند ستون های محاسبه شده ، KPI ها ، سلسله مراتب ، فیلدهای محاسبه شده و مجموعه داده های فیلتر شده استفاده کنید. برای انجام این کار ، باید داده های مدل را از هر جدول ایجاد کنید:

تمام سلول های حاوی داده را انتخاب کرده و داده های خود را در یک جدول در یک مدل جمع آوری کنید. سپس Ctrl + T را پایین نگه دارید.

اکنون کل جدول را انتخاب کرده و روی تب Power Pivot کلیک کنید.

در برگه Tables ، روی Add to Data Model کلیک کنید. اکسل بین داده های مرتبط در یک جدول پیوند ایجاد می کند. برای انجام این کار ، جدول باید دارای روابط اساسی و خارجی باشد. اکسل از اطلاعات موجود در جدول وارد شده به عنوان مبنایی برای پیوند دادن جداول در یک مدل داده استفاده می کند.

دو جدول در Excel را با داده های مدل سازی پیوند دهید

برای ترکیب دو جدول در Excel با یک مدل داده ، باید روابطی بین جداول ایجاد کنید تا بتوانید یک گزارش معنی دار داشته باشید. برای هر جدول باید یک نام مشخص کنید. به عنوان شماره کلاس ، شناسه ترم ، شناسه دانشجو و ….

حالت PowerPoint Chart View به شما امکان می دهد تا زمینه های مختلف را برای ایجاد اتصال بکشید و رها کنید. برای ادغام صفحه گسترده در Excel و یک مدل داده ، به این موارد بروید:

نحوه ایجاد پیوند بین چندین یا دو جدول در Excel را بیاموزید

روی Power Pivot در کتاب کار کلیک کنید. در برگه Data Model ، روی مدیریت کلیک کنید.

بیاموزید که چگونه بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند برقرار کنید

از تب View ، در تب Power Pivot Home ، روی نمودار نمایش کلیک کنید. سپس عناوین ستون ها را در جدول مشاهده می کنید ، گروه بندی شده بر اساس نام جدول.

بیاموزید که چگونه بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند برقرار کنید

اکنون می توانید شناسه منحصر به فرد فیلد را از یک جدول به جدول دیگر بکشید و رها کنید. در زیر می توانید نمونه ای از نمودار شماتیک رابطه بین چهار جدول داده مدل را مشاهده کنید.

بیاموزید که چگونه می توان بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند برقرار کرد

در زیر می توانید پیوند اکسل برای صفحات گسترده را مشاهده کنید:

دانش آموزان پشت میز شماره شناسه دانشجویی در جداول Classes کتاب دانش اموز

ترم پشت میز شناسه ترم در کلاس های جداول نیمسال

کلاسهای میز شماره کلاس به جدول Classes هویت № در هر کلاس

برای ایجاد پیوند در Excel می توانید دو ستون با مقادیر مختلف ایجاد کنید. اگر موارد تکراری وجود داشته باشد ، با خطای زیر روبرو خواهید شد:

بیاموزید که چگونه می توان بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند برقرار کرد

در نمای نمودار ، روابط را در یک طرف * و 1 در طرف دیگر مشاهده خواهید کرد. این خطا به این معنی است که بین جداول یک به یک رابطه وجود دارد. در Power Pivot Editor ، روی تب Design کلیک کنید. سپس برای درک روابطی که ایجاد کرده اید ، روی مدیریت اتصال کلیک کنید.

بیاموزید که چگونه بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند برقرار کنید

برای یادگیری نحوه مقایسه در اکسل ، نحوه مقایسه دو فایل ، ستون ، صفحه و پرونده را در اکسل بخوانید.

داده ها را در Excel با استفاده از Excel Data Model مدل کرده و یک جدول خلاصه ایجاد کنید

اکنون می توانید یک جدول خلاصه و نمودار خلاصه برای فراخوانی جداول در اکسل ایجاد کنید تا بتوانید داده های خود را در بستر داده مدل مشاهده کنید. یک کتاب کار اکسل فقط می تواند حاوی یک مدل داده باشد ، اما می توانید جداول را به روز کنید. با تغییر داده می توانید داده های مدل مشابه را به روز کنید. برای ایجاد یک نمودار خلاصه بر اساس یک گزارش ، این مراحل را دنبال کنید:

در Power Pivot Editor ، روی صفحه اصلی کلیک کنید. روی جدول خلاصه از نوار کلیک کنید. بین کاربرگ جدید و کاربرگ موجود را انتخاب کنید.

بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند ایجاد کنید

تأیید را کلیک کنید. اکسل یک جدول خلاصه در سمت راست اضافه می کند که لیست زمینه ها را نشان می دهد. در زیر می توانید نمای کلی جدول Pivot را که با استفاده از داده های مدل برای مثالی که قبلاً ارائه کردیم ، مشاهده کنید. همچنین می توانید از این بخش برای ایجاد نمودارها و جداول با داده های بزرگ استفاده کنید.

بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند ایجاد کنید

مدل داده این توانایی را دارد که از روابط بین جداول برای ایجاد جداول یا نمودارهای معنی دار و توضیح بهتر هدف گزارش استفاده کند. همچنین می توانید یک کتاب کار موجود را به روز کرده و گزارش هایی را برای داده های به روز منتشر کنید. لازم نیست هر بار که منبع داده به روز می شود ، فرمول ها را ویرایش کنید و هزاران ستون و ردیف را پیمایش کنید.

ایجاد ارتباط بین دو جدول در Excel: مثال 2

برای آموزش بهتر ، در اینجا مثالی دیگر از نحوه ایجاد پیوند بین دو جدول در Excel آورده شده است. در این مثال ، ما دو جدول داریم به نام Orders و Customers. جدول “سفارشات” شامل شناسه مشتری ، کالای فروخته شده و .. جدول “مشتریان” شامل نام و کشور شناسه مشتری است. حال ، اگر می خواهیم داده های سفارش را بر اساس نام و کشور تجزیه و تحلیل کنیم ، چه کاری باید انجام دهیم؟

بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند ایجاد کنید

به زبانه Insert بروید و از تب Tables گزینه Axial Table را انتخاب کنید.

بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند ایجاد کنید

از منوی Create PivotTable ، جدول سفارشات را انتخاب کنید. بررسی کنید این داده ها را به مدل داده اضافه کنید. تأیید را کلیک کنید. همین کار را برای میز مشتری نیز انجام دهید.

بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند ایجاد کنید

سپس می توانید هر دو جدول را در قسمت های جدول خلاصه و در برگه همه مشاهده کنید. می توانید یکی از جداول خلاصه را حذف کنید زیرا ما فقط به یک جدول نیاز داریم و داده ها در داده های مدل باقی می مانند.

بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند ایجاد کنید

یک جدول خلاصه با نام از جدول مشتری ها و تب ردیف ها ایجاد کنید. از جدول سفارشات ، بخش مقادیر را با Total ایجاد کنید.

قسمت Name را از جدول Customers به ​​قسمت Rows بکشید. برای دیدن قسمتها ، روی پیکان کنار نام جدول کلیک کنید. همین کار را برای Total انجام دهید و از Order to Values ​​بکشید. سپس اعلان با پیام ظاهر می شود. از این بخش ، تشخیص خودکار را انتخاب کرده و به اکسل اجازه دهید روابط بین جداول را حدس بزند. همچنین می توانید خود آنها را ایجاد کنید.

بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند ایجاد کنید

دو صفحه گسترده را در اکسل ترکیب کنید و روابط ایجاد کنید

برای ایجاد پیوند بین چندین یا دو جدول در Excel ، اگر Auto Detect را انتخاب کنید ، Excel پیوندها را بررسی و ایجاد می کند. می توانید روی Manage Connections کلیک کنید یا Close را انتخاب کنید. سپس می توانید نتیجه را مشاهده کرده و پیوندهایی را که در جداول کوچکتر نشان داده می شوند ، مشاهده کنید.

بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند ایجاد کنید

اگر ایجاد را انتخاب کنید ، منوی ایجاد اتصال ظاهر می شود. سفارشات را در تب Table انتخاب کنید. سپس شناسه مشتری را از قسمت ستون (خارجی) انتخاب کنید. مشتریان را از تب Table Related انتخاب کنید. شناسه مشتری را از تب Linked Column انتخاب کنید. در آخر OK را کلیک کنید.

بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند ایجاد کنید

جدول خلاصه شما اکنون شامل نام از جدول مشتریان و Total از جدول سفارشات است.

بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند ایجاد کنید

قبل از ایجاد جدول خلاصه می توانید روابط ایجاد کنید. شما باید این کار را از قسمت Data or Analysis انجام دهید.

بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند ایجاد کنید

پنجره مدیریت اتصال باز می شود. در این بخش می توانید آنها را انتخاب کنید تا بتوانید آنها را ویرایش یا حذف ، فعال یا غیرفعال کنید. برای ایجاد پیوند بین چندین یا دو جدول در Excel ، می توانید روی New کلیک کرده و پیوند جدیدی ایجاد کنید.

بین چندین یا دو جدول در Excel پیوند ایجاد کنید

نظرات و پیشنهادات شما؟

در این مقاله ، چگونگی ایجاد ارتباط بین چندین یا دو صفحه گسترده اکسل از Anzel Web ، به شما آموزش داده ایم. آیا توانستید بین دو یا چند جدول پیوند برقرار کنید؟ لطفا نظرات ، پیشنهادات و تجربه خود را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.