11
مه

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

اگر از نوشتن متن های تکراری در Word خسته شده اید ، می توانید عملکرد متن متن را در این برنامه فعال کنید. در این مقاله ، آموزش AutoText در Word از Anzel Web.

چگونه کلمات تکراری را به طور خودکار در Word وارد کنیم

؟ نحوه ایجاد و استفاده از ورودی های متن خودکار در Microsoft Word

در بسیاری از محل های کار که با نرم افزار Word سروکار دارند ، متن روزانه تکرار می شود و این افراد مجبورند مرتباً آنها را تکرار کنند. نوشتن متن های تکراری وقت گیر و خسته کننده است. این مشکل با کمک عملکرد ورودی خودکار در Word حل می شود. در این مقاله ما به شما آموزش می دهیم که چگونه از Anzel Web متن را به صورت خودکار در Word وارد کنید.

وارد کردن خودکار کلمات تکراری در Word: ورودی متن خودکار ایجاد کنید

برای ایجاد متن خودکار در Word و ادامه قالب بندی و قالب بندی متن ، باید یک علامت پاراگراف در انتهای همه پاراگراف ها قرار دهید. هر قالب به صورت پررنگ و کلمات کج در متن متن ذخیره می شود. به برگه Home بروید و از تب Paragraph نمادی را که در تصویر زیر مشاهده می کنید کلیک کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

اکنون متن را بنویسید. سپس آن را انتخاب کنید. به برگه Insert بروید و Quick Parts را در برگه Text کلیک کنید. سپس به متن خودکار رفته و گزینه Save Selection to AutoText Gallery را انتخاب کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

در پنجره Create New Building Block ، نامی را برای این متن خودکار انتخاب کنید. گزینه AutoText باید در تب Gallery انتخاب شود. در تب Category ، گزینه General را انتخاب کنید. اگر می خواهید دسته دیگری ایجاد کنید ، روی General کلیک کنید و ایجاد یک دسته جدید را کلیک کنید. سپس روی تأیید کلیک کنید. می توانید توضیحات بیشتری را در بخش توضیحات وارد کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

شما اصلاً نیازی به پر کردن این بخش ندارید. متن متن خودکار در Word ذخیره شده است. بنابراین هر سند دیگری را باز کنید ، می توانید آن را وارد کنید. به طور کلی ، حالت Word در الگوی Normal است و در صورت تمایل می توانید آن را از قسمت Save in تغییر داده و الگوی جدیدی ایجاد کنید. البته ابتدا باید این الگو را برای نمایش در منوی Save To ایجاد کنید ، در غیر این صورت در حالت Normal.dotm ذخیره می شود.

تب AutoText در Word چندین گزینه دارد:

درج محتوا در صفحه خودش: با این گزینه متن متن خودکار در صفحه جداگانه ای وارد می شود.

درج محتوا در پاراگراف خود: با این گزینه ، متن تمام شده در Word در یک پاراگراف جدید درج می شود. حتی اگر وسط پاراگراف دیگری باشید.

Insert only content: این گزینه متن را در هر کجا که هستید در Word قرار دهید.

سپس روی تأیید کلیک کنید.

متن را وارد کنید تا کلمات تکراری را به طور خودکار در Word وارد کنید

پس از انجام تنظیمات ، Word را ببندید. هنگام بستن ، پنجره زیر را مشاهده خواهید کرد. برای ذخیره کردن متن وارد شده به صورت خودکار در Word با عنوان Normal.dotm در Word ، روی ذخیره کلیک کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

اگر این پنجره ظاهر نشد ، به File> Options> Advanced بروید. سپس ، از بخش ذخیره در سمت راست ، قبل از ذخیره الگوی معمولی ، اعلان ها را انتخاب کرده و OK را کلیک کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

اکنون برای درج خودکار متن در Word ، به تب Insert رفته و Quick Parts را در تب Text کلیک کنید. روی متن خودکار ضربه بزنید و نام مورد نظر را از ورودی های ذخیره شده انتخاب کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

روش دیگر استفاده از تکمیل خودکار است. فقط نام را وارد کنید تا متن خودکار در Word وارد شود. پنجره ای باز می شود که به شما می گوید متن خود را به طور خودکار وارد کنید. با فشار دادن F3 متن شما به طور خودکار به قالب متن فعلی وارد می شود.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

اگر کادر تکمیل خودکار در Word ظاهر نمی شود ، باید آن را فعال کنید. برای این کار به File> Options> Advanced بروید. از زبانه ویرایش گزینه ها ، نمایش پیشنهادات تکمیل خودکار را انتخاب کنید. تأیید را کلیک کنید. اکنون با تایپ نام متن خودکار در قسمت Word ، تکمیل خودکار را مشاهده خواهید کرد.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

روش دیگر استفاده از نوار ابزار دسترسی سریع است. روی پیکان موجود در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید. دستورات بیشتر را انتخاب کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

در پنجره باز شده ، همه دستورات را در سمت راست و در تب Select Commands From را انتخاب کنید. سپس از جعبه سمت چپ متن خودکار را انتخاب کرده و روی Add کلیک کنید. تأیید را کلیک کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

حالا فقط روی نماد AutoText در نوار ابزار میانبر کلیک کنید تا منوی AutoText باز شود و از ورودی ها انتخاب کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

اگر در ورود اعداد فارسی مشکلی دارید ، آموزش حل 2 راه حل مشکل ورود اعداد فارسی در Word را بخوانید.

برای وارد کردن خودکار کلمات در Word میانبر ایجاد کنید

برای کپی کردن متن در Word و متن خودکار می توانید میانبر ایجاد کنید. برای این کار ، روی نوار کلیک راست کرده و Customize Ribbon را انتخاب کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

اکنون روی Customize the ribbon در پنجره Word Options کلیک کنید. سپس روی سفارشی سازی در کنار میانبرهای صفحه کلید کلیک کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

در پنجره Customize Keyboard و در تب Categories ، گزینه Building Blocks را انتخاب کنید. سپس ورودی متن مورد نظر خود را از قسمت Building Blocks انتخاب کنید. روی جعبه میانبر جدید کلیک کنید و میانبرهای صفحه کلید را که می خواهید کلمات تکراری را در Word وارد کنید تایپ کنید. سپس روی Assign کلیک کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

کلید میانبر شما وارد قسمت کلیدهای کنونی می شود. سپس روی Close کلیک کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

اکنون بر روی OK در پنجره Word Options کلیک کنید. اکنون می توانید با پایین نگه داشتن میانبرهای صفحه کلید ، متن را به صورت خودکار وارد کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

تنظیمات متن خودکار در Word: متن را برای وارد کردن متن متن تغییر دهید

می توانید متنی را که وارد می کنید تغییر دهید تا کلمات تکراری را در Word و متن خودکار تشخیص دهید. ابتدا متن جدید را بنویسید. سپس تمام متن را انتخاب کرده و علامت پاراگراف را برای آن فعال کنید. در زبانه Insert ، روی Quick Parts (در زبانه Text) کلیک کنید. حالا به AutoText رفته و Save Selection to AutoText Gallery را انتخاب کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

پنجره Create New Building Block باز می شود. در عوض ، می توانید Alt + F3 را فشار دهید تا این پنجره باز شود. در قسمت Name نامی را که می خواهید وارد کنید وارد کنید. سپس روی تأیید کلیک کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

در کادر باز شده بر روی Yes کلیک کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

همچنین می توانید سایر مشخصات ورودی را تغییر دهید. برای این کار ، به Quick Parts رفته و Building Block Organizer را انتخاب کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

در پنجره باز شده لیستی از مشخصات آنها را مشاهده خواهید کرد. از این لیست متن خودکار مورد نظر را پیدا کرده و بر روی آن کلیک کنید. سپس بر روی Edit Properties کلیک کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

در پنجره Modify Building Block گزینه های مورد نظر را تغییر داده و OK را کلیک کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

سپس Yes را کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

اگر می خواهید ورودی متن خودکار را حذف کنید ، روی Quick Parts کلیک کرده و Building Block Organizer را انتخاب کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

ورودی مورد نظر را از لیست بلوک های سازنده انتخاب کنید. روی Delete کلیک کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

سپس Yes را کلیک کنید و سپس Close را کلیک کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

اگر می خواهید با میانبرهای Word آشنا شوید ، لیست 112 میانبر مفید صفحه کلید برای Word (Microsoft Word) را بخوانید.

درج متن به صورت خودکار را در Word 2010 ، 2007 و. فعال کنید

برای فعال کردن درج خودکار متن در Word 2010 ، به تب File بروید. سپس بر روی گزینه ها کلیک کنید. در پنجره گزینه های Word ، بررسی را کلیک کنید. روی گزینه های تنظیم خودکار کلیک کنید. سپس به برگه اصلاح خودکار بروید. اگر هنگام تایپ ، متن را جایگزین کنید ، متن خودکار فعال می شود. اگر این گزینه را بردارید ، متن خودکار غیرفعال می شود.

روی Office در Word 2007 کلیک کنید. سپس گزینه ها را کلیک کنید و سپس روی اسکن کلیک کنید. روی گزینه های تنظیم خودکار کلیک کنید. به بخش تصحیح خودکار بروید. اکنون هنگام تایپ ، گزینه Replace text را علامت بزنید.

روی Format در Word 2003 کلیک کنید. روی گزینه ها کلیک کنید. روی برگه متن خودکار کلیک کنید. نمایش نکته تکمیل خودکار برای متن خودکار و تاریخ ها را بررسی کنید.

درج خودکار متن در Word 2010 ، 2003 و …: قرار دادن متن کوتاه ، تک کلمه و طولانی

می توانید کلمات را به متن خودکار اضافه کنید تا هنگام تایپ کلمه اشتباه ، آن را جایگزین کنید.

برای درج خودکار متن در Word 2010 و نسخه های بعدی ، باید به تب File بروید (به Office in Word 2007 بروید). روی گزینه ها کلیک کنید. سپس گزینه Check را بزنید. روی دکمه گزینه های اصلاح خودکار کلیک کنید. در پنجره ای که باز می شود ، روی برگه اصلاح خودکار ، همانطور که تایپ می کنید ، روی Replace Text کلیک کنید. در قسمت Replace ، ابتدا کلمه مورد نظر جهت جایگزینی با متن خودکار را وارد کنید. سپس کلمه مورد نظر برای جایگزینی را در کادر C وارد کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

برای حذف این مورد ، می توانید عبارت را در همان برگه اصلاح خودکار پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. سپس Delete را انتخاب کنید.

برای افزودن متن طولانی تر در Word 2007 ، روی Office کلیک کنید و سپس روی Options کلیک کنید. سپس روی Customize کلیک کنید. همه دستورات را از تب Select Commands انتخاب کنید. در این لیست ، روی متن خودکار کلیک کنید و روی افزودن کلیک کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

اکنون متن طولانی خود را وارد کنید. سپس آن را انتخاب کنید. در نوار ابزار میانبر ، روی متن خودکار کلیک کنید. سپس روی Save Selection در گالری متن متن کلیک کنید.

برای حذف این متن ، روی عبارت موجود در برگه اصلاح خودکار کلیک کرده و گزینه Delete را انتخاب کنید.

با نحوه تنظیم متن خودکار در Word آشنا شوید

به قالب در Word 2003 بروید و روی فرم خودکار کلیک کنید. گزینه ها را کلیک کنید و به تب AutoText بروید. در بخش Enter AutoText Entries در اینجا کلمه یا عبارت خودکار خود را وارد کنید. افزودن را کلیک کنید. برای افزودن متن های طولانی تر ، ابتدا متن را بنویسید و آن را انتخاب کنید. Alt + F3 را نگه دارید. سپس ، در پنجره باز شده ، نامی را در قسمت Name وارد کنید. سپس روی تأیید کلیک کنید.

برای حذف آن از تب AutoText ، عبارت را پیدا کرده و بر روی آن کلیک کنید. در آخر آن را حذف کنید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در این مقاله از Anzel Web ، نحوه تنظیم متن خودکار در Word را به شما آموزش دادیم. آیا توانستید این ویژگی را در Word خود پیاده کنید؟ لطفا نظرات و پیشنهادات خود را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.