15
آگوست

Всичко, което трябва да знаете

Вероятно сте чували за Bitrix24 и как е взел управлението на проекти от буря. Вероятно също се чудите дали ще ви свърши работа или вече обмисляте да го използвате във вашата компания.

Преди да направите тази голяма крачка, е добра идея да се запознаете с всички основни неща на Bitrix 24. Ето всичко, което трябва да знаете за системата за управление на проекти Bitrix24.

Как работи Bitrix24?

Основната функция на Bitrix24 е да автоматизира комуникационни и управленски процедури в бизнеса, което води до по -ефективно управление на проекти. Работи за фирми от всякакъв размер.

Наличните основни инструменти ви позволяват да управлявате основни комуникации като имейли, съобщения, задачи и дори проекти.

Основите на Bitrix24

Снимка на екип, който говори около бюро

Bitrix24 е наличен в мрежата, както и в мобилни и таблетни приложения. Както универсален, така и лесен за използване, можете да използвате платформата, за да каните колеги и да си сътрудничите по проект.

За достъп до Bitrix24 трябва да създадете акаунт. Можете да използвате безплатна пробна версия, за да решите дали работи или не, преди да надстроите до премиум версията си. Важно е да имате предвид, че безплатната версия е ограничена и поддържа само максимум 12 потребители.

Основни характеристики на Bitrix24

Сега знаете малко повече за основите на използването на Bitrix24 за управление на проекти, можем да преминем към разглеждане на основните му характеристики. По -долу ще намерите най -важните.

Уеб поща

Освен това Bitrix24 ви позволява да изпращате имейли от повече от един имейл акаунт. Така че можете да накарате различни членове на екипа да изпращат имейли до различни клиенти от един акаунт.

Можете също да превърнете имейлите си в задачи и да ги накарате да следват автоматизирана последователност!

Bitrix24.Store

Ако сте се чудили как да създадете онлайн магазин за вашите стоки и услуги, Bitrix24 ви е обхванал. Със своя прост интерфейс и удобство при използване, вашият магазин ще започне да работи за нула време.

Автоматизирани задачи

Bitrix24 предлага превъзходен автоматичен организатор на задачи. Когато се занимавате с масивни проекти, Bitrix24 може лесно да следи вашите известия, да бъде актуализиран и в рамките на сроковете, както и да следи промените във вашата система.

CRM Document Builder

Създаването на различни документи за вашите услуги може да бъде доста досадно. Налагането да го правите отново и отново може да го направи много по -непоносимо. Bitrix24 ви предлага просто решение със своя CRM конструктор на документи.

Всички ваши нужди за доставка, договори, споразумения за неразкриване на информация (NDA) и дори поръчки за покупка могат да бъдат генерирани от един конструктор на документи с тази фантастична функция. Това ще ви спести както време, така и ресурси. С вашия търговски план имате достъп до неограничени копия на документи.

Мобилни задачи

Функцията за мобилни задачи на Bitrix24 ви информира за всички съществени подробности около вашите проекти. След като инсталирате мобилното приложение на телефона си, платформата ви изпраща информация за наближаващите срокове, отчети за състоянието и дори рейтинга на приоритетите на различни файлове директно на телефона ви.

Отпечатване на страници на Bitrix24

Bitrix24 се предлага с бутон за печат, който ви позволява да отпечатате всички съответни документи и отчети, свързани с проекта. Това улеснява отпечатването ви, тъй като не е нужно да преминавате през допълнителни процеси, за да отпечатате документа си.

Резервиране на ресурси и насрочване на срещи

Bitrix24 ви позволява да разпределяте ресурси, като ги резервирате предварително. Това прави много по -лесен достъп до ресурсите и насрочване на срещи, ако е необходимо. С тази функция можете да се сбогувате с сблъсъци за ресурси в рамките на проекта.

Mind Mapping

Bitrix24 може да се похвали с функция на мисловна карта, която ви позволява да поддържате ясни, видими цели и цели. По този начин лесно можете да проследите целите си и да преодолеете крайните си срокове.

Умната карта също ви помага да възлагате задачи по -добре, тъй като предлага визуално представяне на целия ви проект и ви държи в крак с напредъка ви.

Проследяване на разходите

Всички предприятия трябва да следят подробно разходите, които правят. Това насърчава прозрачността, като същевременно намалява риска от загуби.

Bitrix24 ви помага да следите всичките си разходи и ви позволява да генерирате необходимите финансови документи, всички форми на записи и отчети, свързани с разходите. Освен това позволява на различни потребители да редактират и създават записи.

Интерфейс и как да използвате Bitrix24

Ако сте съвсем нов в Bitrix24 и се чудите откъде да започнете, първо ще трябва да посетите уеб сайта на Bitrix24 и да създадете нов акаунт.

Начална страница на уебсайта на Bitrix24

След като създадете акаунт, щракнете върху профила си, за да го редактирате. Тук въведете цялата необходима информация, като например вашите данни за контакт, снимка или дори ролята ви в бизнеса.

Настройка на профил на Bitrix24

Когато персонализирате потребителския си профил, можете да започнете да каните приятели, колеги и бизнес партньори в профила си. По този начин ще можете да комуникирате в рамките на Bitrix24.

Диалогов прозорец за покана Bitrix24

С Bitrix24 можете да изготвите и настроите ново съобщение за добре дошли, което автоматично се изпраща до нови членове, поканени във вашия акаунт. Като алтернатива можете да изпратите това съобщение до общия чат, където всеки може да го види.

На този етап можете също да проучите допълнителни опции с Bitrix24. Помислете да експериментирате със следните дейности:

  • Създаване на работни групи.

  • Добавяне на лични задачи.

  • Използване на фирмения календар за насрочване на събития.

  • Създаване и организиране на споделена библиотека с документи за вашите потребители.

Струва си да се отбележи, че за достъп до всичко в Bitrix24, първо трябва да активирате и безплатната си пробна версия.

Bitrix24 предлага указания как да се справите с всички предизвикателства, с които може да се сблъскате, докато използвате техния интерфейс. Всичко, което трябва да направите, е да се свържете с тяхната служба за помощ.

Предимствата на използването на Bitrix24

Bitrix24 ви предлага много предимства. Използването му като ваш ръководител на проекти ще ви помогне да наблюдавате пулса на вашия бизнес и да увеличите производителността си.

По -долу са основните предимства на използването на Bitrix24 във вашата компания.

1. CRM интеграция

Използвайки CRM интеграция, можете да централизирате вашите задачи, проекти и дейности на едно място и да имате достъп до тях чрез една единствена платформа: здравата система Bitrix24. Всичките ви задачи стават много по -лесни, когато използвате този инструмент за изпълнение.

2. По -безопасни комуникации

Работните ви комуникации трябва да бъдат възможно най -сигурни. Bitrix24 ви гарантира безопасността на всички ваши комуникации. Можете да управлявате както вашата вътрешна комуникация в рамките на бизнеса, така и външна комуникация с клиенти и заинтересовани страни.

Разчитането на защитените модули на Bitrix24 ви гарантира безкомпромисна сигурност на вашето уеб споделяно съдържание. Класифицираното съдържание например изисква специфични разрешения за достъп на потребителите в системата на Bitrix24.

3. Подобрена структура и управление на компанията

Bitrix24 бързо проследява вашите бизнес процеси и ви позволява да организирате или подобрите структурата на вашата компания чрез нейните инструменти за управление.

Използвайки усъвършенствани инструменти за управление, като отчитане на задачи или по -прости като отчитане на служители, Bitrix24 гарантира, че всички дейности в компанията се изпълняват според очакванията.

4. Различни опции на плана

За разлика от други системи за управление на проекти, Bitrix24 ви предлага различни планове, пригодени за вашия бизнес. Можете да изберете безплатния план, стандартния или дори професионалния план. Цените варират, но функционалностите също.

Използването на платените планове ще гарантира, че ще получите най -добрите функции и инструменти за управление на вашия бизнес.

Недостатъците на използването на Bitrix24

Както всички добри неща, Bitrix24 не е без грешка. По -долу са някои от ограниченията, които може да срещнете, докато използвате Bitrix24.

1. Трудно се настройва и използва

Използването на Bitrix24 за първи път може да представлява значително предизвикателство. Въпреки това, с няколко насоки и подходящо обучение, вашият персонал ще се научи как да го използва за нула време.

Най -добрият начин да се справите с трудностите при настройването и използването е да потърсите помощта на експерт.

2. Би Битрикс24 може да ви се струва скъп

Получаването на платен план за Bitrix24 може да не е рентабилно. Най -ниско платеният план струва $ 49 на месец за пет потребители, докато най -скъпият вариант – предлагащ неограничени потребители – струва $ 149 на месец.

В същото време Bitrix24 си струва парите, ако използвате функциите широко и забележите ползи от това.

Алтернативи на Bitrix24

Ако смятате, че Bitrix24 не е подходящ за вас, съществуват няколко алтернативи.

Една от опциите е monday.com, популярно решение за управление на проекти, използвано от бизнеса по целия свят. С тази платформа можете да настроите диаграми на работния процес, да изтеглите шаблони и да интегрирате няколко приложения.

Свързани: Как monday.com може да засили сътрудничеството на вашия екип

Друга възможна алтернатива е Trello. Ако сте по -малък екип, ще намерите това решение особено полезно за предлагане на пълен преглед на напредъка, постигнат по всеки от вашите проекти.

Други алтернативи на Bitrix24 включват:

Тези алтернативи имат свои собствени уникални точки за продажба, с функции, които могат да бъдат повече или по -малко полезни за вас. Опитайте ги и вижте кое работи най -добре за вашите нужди.

Вашият най -добър залог

Можете да кажете много за Bitrix24. Едно обаче е сигурно; това е една от най -ефективните системи за управление на проекти, които можете да използвате. Можете да сравните спецификациите, които сме дали за използването на Excel в управлението на бизнеса- Ето някои плюсове и минуси на използването на Excel за вашето управление на проекти. Все пак, каквато и система за управление на проекти да използвате, Bitrix24 вероятно е много по -добър и по -ефективен за вашия бизнес!


Онлайн ръководство за управление на задачи
Онлайн ръководство за управление на задачи: 10 съвета за избор на правилното приложение

Ако искате да изберете приложение за управление на задачи, за да управлявате проектите си по -ефективно, ето няколко неща, които трябва да имате предвид!

Прочетете Напред


За автора